1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marta Cichewicz Mentoring, ul. Zamenhofa 12b/22, Olsztyn, NIP 8481836583, REGON 357077687.
Kontakt w sprawach danych osobowych: studioemocja@gmail.com
2. Skąd mamy Twoje dane i jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które podajesz nam samodzielnie, gdy:
- korzystasz z formularza kontaktowego lub piszesz do nas e-mailem (imię, adres e-mail, treść wiadomości),
- zapisujesz się na zajęcia za pośrednictwem aplikacji Fitssey (imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o rezerwacjach i karnetach),
- kupujesz produkty w naszym sklepie (dane niezbędne do realizacji zamówienia i rozliczenia),
- zapisujesz się na newsletter (imię, adres e-mail),
- wchodzisz w interakcję z naszymi profilami w mediach społecznościowych.
Automatycznie zbieramy też dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies) — szczegóły w sekcji Pliki cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail) — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapisy na zajęcia i udział w nich (obsługa rezerwacji, karnetów, grafiku) — niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja zamówień w sklepie (dostarczenie produktów, w tym cyfrowych) — niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki podatkowe i księgowe (faktury, dokumentacja) — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Newsletter i marketing — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać. [OPCJONALNIE — usuń, jeśli nie prowadzisz newslettera.]
- Statystyka i marketing internetowy (cookies analityczne i marketingowe, np. Meta Pixel) — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w banerze cookies.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu i obsługi strony internetowej,
- Fitssey — dostawca systemu do rezerwacji zajęć i obsługi karnetów,
- operator płatności Przelewy24,
- dostawca systemu do newslettera MailerLite,
- biuro rachunkowe,
- Meta Platforms Ireland (Facebook Pixel, profile w mediach społecznościowych).
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystamy z narzędzi Meta Platforms (Facebook Pixel, profile na Facebooku i Instagramie), w związku z czym Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Okres przechowywania danych
- Zapytania z formularza / e-maile — do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane z zapisów na zajęcia i z zamówień — przez okres świadczenia usługi, a dane rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek księgowy).
- Newsletter i marketing — do momentu wycofania zgody.
- Dane z plików cookies — do wygaśnięcia cookies lub wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: studioemocja@gmail.com.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne — np. bez podania danych nie zrealizujemy zapisu na zajęcia, nie odpowiemy na zapytanie ani nie zrealizujemy zamówienia w sklepie.
9. Pliki cookies
Nasza strona korzysta z plików cookies (małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu).
Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody.
Cookies analityczne i marketingowe — używane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Należą do nich m.in.:
- Meta Pixel (Facebook Pixel) — mierzenie skuteczności działań i remarketing (Meta Platforms Ireland).
Zgodę na cookies analityczne i marketingowe możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, a także zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 30.08.2026r.